Tally ERP 9 छोटे-बड़े व्यवसायों के लिए अकाउंटिंग का सबसे आसान सॉफ्टवेयर है, और Cash Purchase Entry इसमें एक बेसिक लेकिन जरूरी फीचर है। Cash Purchase का मतलब है कि आप माल या सर्विस तुरंत कैश में खरीदते हैं, बिना क्रेडिट के। इससे स्टॉक अपडेट होता है, कैश फ्लो ट्रैक रहता है, और GST में इनपुट क्रेडिट क्लेम कर सकते हैं। Tally में ये Purchase Voucher (F9) से होता है, जहां Debit Purchase Ledger और Credit Cash Ledger यूज करते हैं।
उदाहरण के लिए, आप दुकान से ₹5,000 का माल कैश में खरीदते हैं। Tally से एंट्री करने पर Purchase A/c डेबिट, Cash क्रेडिट, और अगर GST तो टैक्स लेजर। इस आर्टिकल में हम पूरी प्रक्रिया को स्टेप-बाय-स्टेप समझेंगे - सेटअप से एंट्री, रिपोर्ट्स तक। अगर आप Tally नया सीख रहे हैं या दैनिक एंट्रीज करते हैं, तो ये ट्यूटोरियल आपके लिए परफेक्ट चैप्टर है: सरल स्टेप्स, टेबल्स, उदाहरण और टिप्स से लैस।
Tally ERP 9 में Cash Purchase Entry कैसे करें? F9 Purchase Voucher से कैश खरीद एंट्री, Inventory Mode, GST Integration, Reports जैसे Purchase Register के उदाहरण सहित। कैश पेमेंट वाली खरीद के लिए हिंदी ट्यूटोरियल। Tally cash purchase tutorial in Hindi for beginners. चलिए, शुरू करते हैं!
Cash Purchase Entry के लिए पूर्व-आवश्यकताएं (Prerequisites)
Cash Purchase एंटर करने से पहले बेसिक सेटअप कन्फर्म करें। ये 5 मिनट में हो जाता है।
- कंपनी फीचर्स चेक: Gateway of Tally > F11 (Company Features) > Accounting Features > 'Use Petty Cash Book': Yes (अगर छोटी अमाउंट्स)।
- लेजर्स क्रिएट: Accounts Info > Ledgers > Create > Cash A/c (Under: Cash-in-Hand), Purchase A/c (Under: Purchase Accounts)। अगर GST: Input CGST/SGST Ledgers।
- Inventory अगर लागू: F11 > Inventory Features > 'Maintain Inventory': Yes। Stock Items > Create > Name: 'Stationery' (Unit: Nos)।
- GST एक्टिवेशन: F11 > Statutory & Taxation > GST: Yes (इनपुट टैक्स के लिए)।
- Godown सेटअप: Inventory Info > Godowns > Create > Main Godown।
नोट: Cash Purchase Party-लेस हो सकता है, लेकिन सप्लायर अगर है तो Ledger बनाएं। अब, फ्लो।
Tally ERP 9 में Cash Purchase Entry का बेसिक फ्लो
Cash Purchase सरल: Voucher ओपन > Debit Purchase > Credit Cash > सेव। टेबल से ओवरव्यू:
| स्टेप | एक्शन | की/ऑप्शन | मोड |
|---|---|---|---|
| 1 | F11 > Inventory/GST: Yes | F11 | Both |
| 2 | Vouchers > F9: Purchase | F9 | Accounting/Inventory |
| 3 | Debit: Purchase A/c, Credit: Cash A/c | Enter | Both |
| 4 | GST Allocation अगर लागू | Alt+G | GST Mode |
| 5 | Display > Purchase Register / Cash Flow | Alt+G | Both |
ये फ्लो फॉलो करें। अब डिटेल्ड स्टेप्स।
स्टेप 1: Accounting Mode में Cash Purchase Entry (Simple Value-Based)
जब स्टॉक ट्रैकिंग न चाहिए, सिर्फ वैल्यू।
डिटेल्ड स्टेप्स:
- Gateway of Tally > Vouchers > F9: Purchase।
- Date: 07-Nov-2025।
- Voucher Type: Purchase।
- Party A/c Name: (खाली रखें अगर कैश, या सप्लायर अगर रिकॉर्ड)।
- Inventory Allocation: No।
- Debit: Purchase A/c > Amount: ₹5,000।
- Credit: Cash A/c > Amount: ₹5,000।
- Narration: "Cash Purchase of Stationery"।
- Ctrl+A सेव।
बारीकियां: F12 > Show Inventory Allocation: No। Party अगर है: Sundry Creditors सिलेक्ट, लेकिन कैश के लिए Credit Cash।
उदाहरण: स्टेशनरी कैश खरीद
Purchase A/c Dr ₹5,000
To Cash A/c Cr ₹5,000
रिपोर्ट: Cash Ledger: कम ₹5,000।
स्टेप 2: Inventory Mode में Cash Purchase Entry (Stock-Based)
जब आइटम्स ट्रैकिंग चाहिए।
डिटेल्ड स्टेप्स:
- Vouchers > F9: Purchase > Inventory Allocation: Yes।
- Date: 07-Nov-2025।
- Party: (खाली या सप्लायर)।
- Item: Stationery > Godown: Main > Quantity: 10 Nos > Rate: ₹500 > Amount: ₹5,000।
- Credit: Cash A/c ₹5,000।
- GST: Input CGST ₹450, SGST ₹450 (18%) > Total: ₹5,900।
- Narration: "Cash Purchase with GST"। Ctrl+A।
बारीकियां: Rate Item में सेट। Multiple Items: लाइन्स ऐड। F12 > Show Batch: No।
उदाहरण: GST वाली कैश खरीद
Item: Stationery 10 @ ₹500 = ₹5,000 + GST ₹900 = ₹5,900 Cash।
स्टॉक: +10 Nos।
Cash Purchase के प्रकार और कब यूज करें
प्रकार:
- Simple Cash Purchase: छोटी अमाउंट, Accounting Mode।
- Inventory Cash Purchase: स्टॉक आइटम्स, Inventory Mode।
- GST Cash Purchase: टैक्सेबल गुड्स।
यूज: दुकानदारों के लिए दैनिक खरीद। Party अगर बार-बार: Ledger यूज।
Voucher में F12 सेटिंग्स
Cash Purchase कस्टमाइज:
| सेटिंग | विवरण | डिफॉल्ट |
|---|---|---|
| Show Inventory Allocation | Items दिखाएं | Yes |
| Show Party Details | सप्लायर इंफो | No |
| Print After Saving | बिल प्रिंट | No |
| Use Common Ledger | एक Purchase Ledger | No |
Cash Purchase की रिपोर्ट्स: वेरिफिकेशन
एंट्री चेक:
- Purchase Register: Display > Account Books > Purchase Register > Cash Filter।
- Cash Flow Summary: Display > Cash Flow > Current Month > Purchase ब्रेकअप।
- Stock Summary: Inventory > Stock Summary > Stationery: Closing 10 Nos।
- GST Reports: Display > Statutory Reports > GST > GSTR-2 > Input Cash Purchase।
उदाहरण: Purchase Register: 07-Nov-2025, Cash ₹5,900, Item Stationery।
सामान्य समस्याएं और समाधान
- Inventory नहीं दिखा: F11 > Yes चेक। समाधान: Restart।
- GST कैलकुलेट नहीं: Tax Ledgers मिस। समाधान: Allocation ऐड।
- Cash Balance नेगेटिव: ओपनिंग कम। समाधान: Bank/Cash Verify।
- रिपोर्ट में कैश नहीं: F12 > Show Cash Transactions: Yes।
निष्कर्ष
Tally ERP 9 की Cash Purchase Entry से दैनिक खरीद आसान हो जाती है। F9 से Debit-Credit, GST ऐड - फ्लो फॉलो करें। रिपोर्ट्स से कैश फ्लो ट्रैक। प्रैक्टिस करें, अकाउंट्स एक्यूरेट रखें। डाउट्स? कमेंट्स में पूछें!
