Purchase Order Voucher Entry in Tally ERP 9: Tally ERP 9 आपके खरीद प्रोसेस को ऑटोमेटेड और ट्रैकेबल बनाता है, खासकर Purchase Order (PO) जैसे महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट्स के साथ। Purchase Order क्या है? सरल शब्दों में, ये एक औपचारिक रिक्वेस्ट है जो आप सप्लायर को भेजते हैं, जिसमें माल की डिटेल्स, क्वांटिटी, रेट और डिलीवरी टर्म्स शामिल होते हैं। इससे खरीद को प्लान किया जा सकता है, डुप्लिकेट ऑर्डर रोकें, और पेंडिंग ट्रैक करें। Tally में PO को क्रिएट करने से Purchase Voucher में कन्वर्ट कर सकते हैं, जो इन्वेंटरी और अकाउंट्स दोनों अपडेट करता है।
उदाहरण के लिए, आपका बिजनेस 500 यूनिट माल ऑर्डर करता है, PO से सप्लायर कन्फर्मेशन मिलेगा। इस आर्टिकल में हम पूरी प्रक्रिया को स्टेप-बाय-स्टेप समझेंगे - Enable से लेकर Reports तक। अगर आप Tally सीख रहे हैं या सप्लाई चेन मैनेज करते हैं, तो ये ट्यूटोरियल आपके लिए परफेक्ट चैप्टर है: प्रैक्टिकल स्टेप्स, टेबल्स, उदाहरण और टिप्स से भरपूर।
Tally ERP 9 में Purchase Order कैसे बनाएं और मैनेज करें? F11 से Enable, Create, Entry Process, Convert to Purchase Voucher, Reports जैसे PO Register के उदाहरण सहित। खरीद ऑर्डर ट्रैकिंग के लिए हिंदी ट्यूटोरियल। Tally purchase order tutorial in Hindi for beginners. चलिए, डिटेल्स में जाते हैं!
Purchase Order Entry के लिए पूर्व-आवश्यकताएं (Prerequisites)
Purchase Order शुरू करने से पहले सेटअप जरूरी है। ये 5-10 मिनट में हो जाता है।
- Inventory फीचर्स एक्टिवेट: Gateway of Tally > F11 (Company Features) > Inventory Features > 'Maintain Inventory': Yes।
- Purchase Orders Enable: F11 > Inventory Features > 'Enable purchase order processing': Yes।
- लेजर्स और Items: Purchase A/c (Under: Purchase Accounts), Supplier Ledger (Sundry Creditors)। Inventory Info > Stock Items > Create > Name: 'Raw Material' (Unit: Kg)।
- GST सेटअप: F11 > Statutory & Taxation > GST: Yes (टैक्स टर्म्स के लिए)।
- UOM और Godown: Inventory Info > Units of Measure > Create > Kg। Godowns > Create > Main Godown।
ध्यान दें: PO Inventory Mode में बेस्ट काम करता है। अब, फ्लो।
Tally ERP 9 में Purchase Order का बेसिक फ्लो
PO क्रिएट > Approve > Convert to Purchase > Track। क्विक टेबल:
| स्टेप | एक्शन | की/ऑप्शन | उद्देश्य |
|---|---|---|---|
| 1 | F11 > Enable purchase order processing: Yes | F11 | फीचर ऑन |
| 2 | Inventory Info > Purchase Orders > Create | Alt+G | PO बनाएं |
| 3 | Inventory Vouchers > Ctrl+F2 > F4: Purc. Order | Ctrl+F2 > F4 | एंट्री |
| 4 | Convert to Purchase Voucher (F9) | Alt+C | PO को Purchase में बदलें |
| 5 | Display > Inventory Books > PO Register | Alt+G | रिपोर्ट्स |
ये फ्लो फॉलो करें। अब डिटेल्स।
स्टेप 1: Purchase Orders Enable करना (F11 सेटिंग्स)
Enable न करने पर PO मेनू गायब।
डिटेल्ड प्रोसेस:
- Gateway of Tally > F11 दबाएं।
- Inventory Features > 'Enable purchase order processing': Yes।
- 'Use Order Processing': Yes (ऑर्डर ट्रैकिंग के लिए)।
- Ctrl+A Accept।
बारीकियां: F12 > Show More Features: Yes। अब PO Create पर।
अब हम जानेंगे कि "How To Create Purchase Order in Tally ERP 9" यानी Purchase Order कैसे बनाते हैं?
स्टेप 2: Purchase Order Create करना (Inventory Info > Purchase Orders)
PO को मैन्युअली या Voucher से बनाएं।
डिटेल्ड स्टेप्स:
- Gateway of Tally > Inventory Info > Purchase Orders > Create।
- Order No.: PO-001, Date: 07-Nov-2025।
- Party: ABC Supplier (Sundry Creditors)।
- Dispatch Details: Terms: "Delivery within 7 days"।
- Inventory Allocation: Yes।
- Item: Raw Material > Godown: Main > Ordered Quantity: 500 Kg > Rate: ₹50 > Amount: ₹25,000।
- GST: 18% > Total: ₹29,500।
- Narration: "Order for Monthly Requirement"। Ctrl+A।
बारीकियां: Multiple Items लाइन्स ऐड। F12 > Show Party Address: Yes।
उदाहरण: रॉ मटेरियल ऑर्डर
PO: 500 Kg Raw Material @ ₹50 = ₹25,000। सप्लायर कन्फर्म पर Convert।
स्टेप 3: Purchase Order Voucher Entry (Ctrl+F2 > F4)
PO Voucher से डायरेक्ट एंट्री।
स्टेप्स:
- Gateway of Tally > Inventory Vouchers > Ctrl+F2 > F4: Purc. Order।
- Party: ABC Supplier।
- Item: Raw Material > Quantity: 500 > Rate: ₹50।
- Terms: Discount 2% if paid within 30 days।
- Ctrl+A सेव।
बारीकियां: PO No. ऑटो जेनरेट।
स्टेप 4: PO को Purchase Voucher में Convert करना (F9)
डिलीवरी पर PO को Purchase में बदलें।
डिटेल्ड स्टेप्स:
- Inventory Info > Purchase Orders > PO-001 > Alt+C (Convert)।
- या F9: Purchase > Inventory Allocation > Select PO: PO-001।
- Received Quantity: 500 Kg (या Partial 400)।
- Rate: ₹50 > Amount: ₹25,000।
- GST: Input 18%। Ctrl+A।
बारीकियां: Partial Receipt: Received Qty कम डालें, Balance Pending।
उदाहरण: Partial Delivery
PO 500 Kg, Received 400 Kg। Balance 100 Kg Pending। स्टॉक: +400 Kg।
Purchase Order के प्रकार और उपयोग
प्रकार:
- Standard PO: रेगुलर खरीद।
- Indent PO: Internal Requisition।
- Blanket PO: फिक्स्ड अमाउंट, मल्टी डिलीवरी।
यूज: Supply Chain में Order Tracking। GST में ITC Claim।
Voucher में F12 सेटिंग्स
PO कस्टमाइज:
| सेटिंग | विवरण | डिफॉल्ट |
|---|---|---|
| Show Party Details | Supplier Address, Terms | No |
| Show Inventory Allocation | Items ब्रेकअप | Yes |
| Print After Saving | PO प्रिंट | No |
| Use Order No. | ऑटो नंबरिंग | Yes |
Purchase Order की रिपोर्ट्स: ट्रैकिंग
PO मॉनिटर:
- PO Register: Inventory > PO Register > Pending/Completed।
- Pending Orders: Display > Inventory Books > Pending Purchase Orders > Supplier: ABC।
- Stock Summary: Inventory > Stock Summary > Item: Raw Material > PO Reference।
- GST Reports: Display > GST > GSTR-2 > PO-based ITC।
उदाहरण: PO Register: PO-001, Ordered 500, Received 400, Pending 100 Kg।
सामान्य समस्याएं और समाधान
- PO मेनू नहीं: F11 > Enable purchase order processing: Yes चेक। समाधान: Restart।
- Convert नहीं: PO Status Pending। समाधान: Approve पहले।
- GST मिस: Tax % गलत। समाधान: Item में सेट।
- रिपोर्ट पेंडिंग गलत: Received Qty अपडेट।
निष्कर्ष
Tally ERP 9 का Purchase Order फीचर खरीद को ऑर्गनाइज्ड रखता है। Enable से Convert तक फ्लो अपनाएं, Reports से ट्रैक। प्रैक्टिस करें, सप्लाई इफिशिएंसी बढ़ाएं। सवाल? कमेंट्स में! आप चाहें तो इस आर्टिकल को "Purchase Order Voucher Entry in Tally ERP 9 PDF" में भी कन्वर्ट करके अपनी device में save कर सकते हैं...आशा करते हैं कि Purchase Order Voucher Entry in Tally ERP 9 Example आपको पूरी तरह समझ में आ गया होगा..
