Tally ERP 9 न केवल दैनिक खरीद-बिक्री को मैनेज करता है, बल्कि खराब या अस्वीकार्य माल के रिटर्न को भी आसानी से हैंडल करता है। Rejection Out in Purchase Return का मतलब है कि जब आप सप्लायर से माल खरीदते हैं, लेकिन कुछ आइटम्स खराब मिलते हैं या स्पेसिफिकेशन मैच नहीं करते, तो उन्हें वापस करने की प्रक्रिया। Tally में ये Rejection Out Voucher (Alt+F6) से रिकॉर्ड होता है, जो स्टॉक को कम करता है और सप्लायर को क्रेडिट एडजस्टमेंट देता है। अकाउंटिंग साइड पर ये Debit Note से लिंक होता है।
उदाहरण के लिए, आपने 100 यूनिट माल खरीदा, लेकिन 10 यूनिट खराब। Rejection Out से 10 यूनिट रिटर्न रिकॉर्ड करेंगे, स्टॉक अपडेट होगा। इस आर्टिकल में हम पूरी प्रक्रिया को स्टेप-बाय-स्टेप समझेंगे - सेटअप से एंट्री, रिपोर्ट्स तक। अगर आप Tally के शुरुआती या इंटरमीडिएट यूजर हैं, तो ये ट्यूटोरियल आपके लिए परफेक्ट चैप्टर है: प्रैक्टिकल स्टेप्स, टेबल्स, उदाहरण और टिप्स से लैस।
Tally ERP 9 में Rejection Out Voucher (Alt+F6) का उपयोग Purchase Return के लिए कैसे करें? Inventory Enable, Entry Process, Debit Note Integration, Reports जैसे Stock Summary के उदाहरण सहित। खराब माल रिटर्न के लिए हिंदी ट्यूटोरियल। Tally rejection out tutorial in Hindi. चलिए, विस्तार से समझते हैं!
Rejection Out के लिए पूर्व-आवश्यकताएं (Prerequisites)
Rejection Out एंटर करने से पहले सेटअप जरूरी है, वरना Voucher नहीं खुलेगा। ये 10 मिनट में हो जाता है।
- Inventory फीचर्स एक्टिवेट: Gateway of Tally > F11 (Company Features) > Inventory Features > 'Maintain Inventory': Yes सेट करें। Rejection Out Inventory Voucher है।
- लेजर्स और Stock Items: Purchase A/c (Under: Purchase Accounts), Supplier Ledger (Sundry Creditors), Stock Items पहले से क्रिएटेड। Inventory Info > Stock Items > Create से आइटम बनाएं, जैसे 'Widget' (Unit: Pcs)।
- GST अगर लागू: F11 > Statutory & Taxation > GST: Yes। Input Tax Credit रिवर्स के लिए।
- Debit Note Enable: F11 > 'Use Debit Note & Credit Note': Yes (अकाउंटिंग एडजस्टमेंट के लिए)।
- Godown सेटअप: Inventory Info > Godowns > Create > Name: Main Godown।
ध्यान दें: Rejection Out सिर्फ Inventory Mode में काम करता है। अब, फ्लो पर।
Tally ERP 9 में Rejection Out का बेसिक फ्लो
Rejection Out Purchase Receipt (F4) या Purchase (F9) के बाद यूज होता है। सिंपल फ्लो:
| स्टेप | एक्शन | की/ऑप्शन | उद्देश्य |
|---|---|---|---|
| 1 | F11 > Maintain Inventory: Yes | F11 | Inventory ऑन |
| 2 | Purchase/Receipt Note पहले एंटर (F9/F4) | F9/F4 | माल इनवर्ड |
| 3 | Inventory Vouchers > Alt+F6: Rejection Out | Alt+F6 | रिजेक्शन रिकॉर्ड |
| 4 | Debit Note (Ctrl+F9) लिंक | Ctrl+F9 | अकाउंटिंग एडजस्ट |
| 5 | Display > Stock Summary / Purchase Register | Alt+G | रिपोर्ट्स चेक |
ये टेबल क्विक रेफरेंस। अब डिटेल्ड स्टेप्स।
स्टेप 1: Purchase या Receipt पहले रिकॉर्ड करें
Rejection Out के लिए पहले माल इनवर्ड होना चाहिए।
Inventory Mode में Purchase Entry:
- Vouchers > F9: Purchase > Inventory Allocation: Yes।
- Party: ABC Supplier।
- Item: Widget > Godown: Main > Quantity: 100 > Rate: ₹100 > Amount: ₹10,000।
- GST: Input 18% > Total: ₹11,800। Ctrl+A।
बारीकियां: Receipt Note (F4) यूज करें अगर Order प्रोसेस। अब Rejection पर।
स्टेप 2: Rejection Out Voucher एंटर करें (Alt+F6)
ये मुख्य Voucher है जो स्टॉक रिड्यूस करता है।
डिटेल्ड स्टेप्स:
- Gateway of Tally > Inventory Info > Inventory Vouchers > Alt+F6 (Rejection Out) या F6: Rej. Out।
- Voucher No.: RO-001, Date: 07-Nov-2025।
- Godown: Main (जहां से रिजेक्ट)।
- Party: ABC Supplier (सप्लायर सिलेक्ट)।
- Inventory Allocation: Yes।
- Item: Widget > Tracking No.: (अगर बैच) > Quantity: 10 (रिजेक्ट अमाउंट) > Rate: ₹100 > Amount: ₹1,000।
- Narration: "10 Units Rejected - Defective"।
- F12 > Show Party Details: Yes (Address ऐड)।
- Ctrl+A सेव।
बारीकियां: Quantity पॉजिटिव डालें, Tally नेगेटिव इफेक्ट देगा। Multiple Items के लिए लाइन्स ऐड। GST: Reverse Input Tax ₹180।
उदाहरण: खराब माल रिटर्न
Purchase: 100 Widget @ ₹100 = ₹10,000। 10 खराब।
Rejection Out: Widget 10 Pcs > Amount ₹1,000।
स्टॉक: 90 Units बचे।
स्टेप 3: Debit Note से अकाउंटिंग एडजस्टमेंट (Ctrl+F9)
Rejection Out के बाद अकाउंट्स अपडेट करने के लिए Debit Note।
स्टेप्स:
- Vouchers > Ctrl+F9: Debit Note।
- Party: ABC Supplier।
- Debit: Purchase Return A/c ₹1,000।
- Inventory: Widget 10 Pcs (Rejection से लिंक)।
- GST Reverse: Input CGST ₹90, SGST ₹90।
- Reference: Alt+S > Against: RO-001। Total: ₹1,180। Ctrl+A।
उदाहरण: Supplier Balance: Cr ₹11,800 से Cr ₹10,620।
Rejection Out के प्रकार और कब यूज करें
प्रकार:
- Quality Rejection: खराब क्वालिटी।
- Quantity Short: कम डिलीवरी (Partial Rejection)।
- Specification Mismatch: गलत स्पेक्स।
यूज: Manufacturing में Production Rejection, लेकिन Purchase Return के लिए सप्लायर रिटर्न। GST में ITC रिवर्स।
Voucher में F12 सेटिंग्स
Rejection Out को कस्टमाइज:
| सेटिंग | विवरण | डिफॉल्ट |
|---|---|---|
| Show Party Details | Supplier का GSTIN, Address | No |
| Show Batch Details | ट्रैकिंग नंबर्स | No |
| Show Godown-wise Details | Godown ब्रेकअप | Yes |
| Print After Saving | ऑटो Rejection Note प्रिंट | No |
Rejection Out की रिपोर्ट्स: वेरिफिकेशन
एंट्री चेक:
- Stock Summary: Inventory > Stock Summary > Widget: Closing 90 Units।
- Purchase Register: Display > Account Books > Purchase Register > Rejection Filter।
- Party Ledger: Display > Ledger > ABC Supplier > Debit Note ब्रेकअप।
- GST Reports: Display > GST > GSTR-2A > ITC Reverse।
उदाहरण: Stock Summary: Inward 100, Rejection Out -10, Closing 90 @ ₹100।
सामान्य समस्याएं और समाधान
- Rejection Out नहीं दिखा: F11 > Inventory: Yes चेक। समाधान: Restart।
- स्टॉक नेगेटिव: Quantity ओवर। समाधान: Physical Check।
- GST रिवर्स नहीं: Tax Ledgers मिस। समाधान: Debit Note में ऐड।
- रिपोर्ट में नहीं: F12 > Show Rejections: Yes।
निष्कर्ष
Tally ERP 9 का Rejection Out Voucher Purchase Return को सटीक बनाता है, स्टॉक और अकाउंट्स दोनों अपडेट। Purchase पहले, Rejection Out बाद, Debit Note से क्लोज - ये फ्लो फॉलो करें। रिपोर्ट्स से हमेशा वेरिफाई। प्रैक्टिस करें, और सप्लाई चेन इम्प्रूव करें। डाउट्स? कमेंट्स में पूछें!
